Description du poste

CDI – Temps plein

Evere, Bruxelles, Belgique

En tant que chef·fe de projet, vous serez garant·e de la bonne réalisation des événements qui vous seront confiés et de leur qualité.

Ce poste s’exercera sous la supervision de la direction des projets.

Vous aurez des contacts avec

• les différents responsables de départements au sein de l’ASBL,
• les prestataires externes,
• les autorités locales,
• les partenaires externes (bénévoles, sponsors, ...)

Votre mission

Gestion du cycle complet de l'événement

• Assurer la responsabilité de l'événement sur l'ensemble de son cycle de vie : de la conception opérationnelle à la clôture, en passant par la planification, l'exécution et l’évaluation.
• Appliquer la stratégie événementielle en collaboration avec la direction et les responsables créatifs.
• Faire preuve d’agilité et de créativité pour ajuster l’événement en fonction des facteurs externes (ex: météo, grèves) ou internes (ex: changement de programmation, anniversaire de l’événement).
• Analyser les retours et ajuster l'événement pour garantir une vision cohérente tout au long du projet.

Coordination des équipes et des parties prenantes

• Être le point de contact principal en interne et en externe pour toutes les questions relatives à l’événement.
• Assurer la liaison avec les prestataires, sous-traitants et autorités locales (pompiers, police, etc.), et coordonner les actions avec les équipes internes.
• Répartir les missions aux départements, superviser leur avancement et assurer la synchronisation entre les équipes (ex: comité de pilotage/coordination pour suivre la progression des tâches et gérer les éventuels problèmes).