Description du stage

Nous recherchons un.e stagiaire motivé.e, dynamique, sachant prendre des initiatives et à la recherche de responsabilités au sein d’une petite structure porteuse de sens, pour se joindre au département Exposants - Partenaires.

Tu assisteras Juliette Magne, notre Chargée des Exposants & Bars, dans la recherche et la gestion des différents exposants (foodtrucks, artisans, bartrucks, manèges) présents à nos évènements et dans la gestion du développement de nos bars.

MISSIONS EXPOSANTS :

• Contenu : préparation d’une série de contenus à destination des exposants tels que dossiers de présentation des événements, emailing d’information, documents de marche à suivre, création d’outils visant à favoriser la prospection ;
• Prospection : recherche de prospects potentiels et d’exposants, e-mailing, présence sur d’autres salons pour découvrir de nouveaux exposants ;
• Suivi des inscriptions : suivi administratif des exposants sur la plateforme en fonction des événements, accompagnement pour leur inscription en ligne, recherche d’exposants par catégorie en fonction des événements/des besoins ;
• Gestion sur évènement : suivi logistique lié à l’organisation, présence sur place pour la préparation et lors de l’événement, accueil et accompagnement des exposants à leur emplacement, suivi des exposants et support en cas de questions ;
• Développement : benchmark des offres dans le paysage événementiel culturel, recherche d’idées, études de marché, présentation de propositions ;

MISSIONS BARS :

• Prospection : recherche de fournisseurs (brasseries, distributeurs), e-mailing, appel, présence sur salons et évènements ;
• Commandes : suivi des commandes boissons et matériel pour chaque évènement, centralisation des besoins de chaque département, suivi des objectifs de vente ;
• Préparation : suivi des besoins liées à la scénographie, communication et logistique (décors, électricité, réseaux sociaux) ;
• Gestion sur évènement : missions volantes en fonction des besoins.

Profil recherché

• Tu es passionné.e par le secteur événementiel (notamment belge) et l’organisation d’évènements ;
• Tu as la fibre commerciale, et tu es à l’aise pour téléphoner ;
• Tu possèdes une bonne résistance au stress et le sens des priorités ;
• Tu parles et écris parfaitement français, la maîtrise de l’anglais et du néerlandais étant un plus ;
• Tu as d'excellentes capacités d’organisation et de gestion de plusieurs tâches en même temps ;
• Tu maîtrises la suite Office, et les outils digitaux type Canva et/ou suite Adobe ;